Quem pode fazer: quem tem a permissão Configurações da unidade. O papel Administrador já vem com todas.
Na unidade sem catraca, o mensalista pode registrar a entrada do dia pelo próprio celular, na porta da academia. A localização do aparelho confirma que ele está lá. É a mesma entrada do balcão: uma por dia, que conta na frequência e no risco de evasão, e passa pelas mesmas regras de acesso (contrato, pagamento, documentos). Quem treina pelo Wellhub ou pelo TotalPass continua fazendo o check-in no app do parceiro.
Como ligar
Fica em Configurações › Check-in e catraca, no quadro Check-in pelo celular (exige Configurações da unidade). Só vale para unidade Sem catraca: com catraca, a entrada é a passagem.
- Marque o ponto da unidade. O ponto é a porta, não o endereço: a localização do CEP erra por centenas de metros. Pelo celular, na porta da unidade, abra essa tela, toque em Marcar com este aparelho e espere a margem baixar. O sistema só aceita a leitura com margem de até 50 m. Toque em Conferir no mapa e, se estiver certo, em Salvar este ponto.
- Ou cole as coordenadas. Em Colar coordenadas, cole os números do Google Maps (toque e segure no mapa, sobre a porta, e copie a linha com os dois números) ou o link do lugar com o pino. Se o sistema achar que latitude e longitude estão trocadas ou que o ponto fica fora do Brasil, ele avisa antes de salvar.
- Escolha o raio. É até onde, a partir do ponto, o check-in vale: de 50 a 500 m, com 150 m de padrão.
- Ligue a chave ao lado do nome da unidade. Ela só liga com o ponto marcado.
Passar a unidade para Com catraca ou facial desliga o check-in pelo celular. O ponto fica guardado: voltando para Sem catraca, basta ligar a chave de novo. Se o raio de duas unidades se cruza, a tela avisa: o aluno no meio do caminho fica com a unidade que o contrato dele cobre e, entre duas cobertas, com a mais próxima.
O que o aluno vê
Na área do aluno do site, em Check-in, aparece o quadro Check-in pelo celular com o botão Fazer check-in, acima do QR code. O quadro só aparece para quem tem contrato que cobre uma unidade com o recurso ligado. O navegador pede, na primeira vez, para usar a localização.
No app Alpha Treino, a partir da versão 1.1.0, o mesmo quadro fica na tela Check-in, também acima do QR. Antes do pedido do sistema, o app explica para que usa a localização, em Confirmar que você está na academia. As mensagens são as da tabela abaixo; em Localização exata desligada, o ajuste a ligar é o do próprio app.
| A tela diz | O que aconteceu |
|---|---|
| Entrada registrada | A entrada do dia foi gravada, com a unidade e a hora. Se o aluno tinha aula reservada naquele horário, a mensagem inclui Presença confirmada na aula. |
| Você já entrou hoje | A entrada de hoje já existia (pelo balcão, pelo QR ou pelo próprio celular). Nada foi gravado de novo. |
| Entrada não liberada | A localização bateu, mas o acesso está bloqueado, com o mesmo motivo do balcão. Se a mensalidade vencida é paga por outra pessoa da família, diz quem. O aluno é orientado a procurar a recepção. |
| Você não está na academia | O aparelho está fora do raio. A tela diz a distância até a unidade mais próxima. |
| Localização imprecisa | O aparelho localizou o aluno com margem maior que 100 m. Na porta, com o Wi-Fi ligado, costuma melhorar. |
| Localização exata desligada | O celular está mandando só a localização aproximada. É preciso ligar a localização exata do navegador nos ajustes do aparelho. |
O QR code continua embaixo, para quem não quiser usar a localização. Para quem treina pelo Wellhub ou pelo TotalPass o quadro não aparece: o check-in dele é o do app do parceiro, que paga a visita. Depois de entrar numa unidade, o botão continua lá para quem vai a outra unidade no mesmo dia.
O que a recepção vê
- Na lista Hoje na unidade, a entrada aparece como Check-in pelo celular, com por onde (pelo site ou pelo app) e a que distância: por exemplo 07:12 · Check-in pelo celular · pelo site, a 30 m (±12 m). O número entre parênteses é a margem do aparelho.
- No painel do aluno: Entrou às 07:12 · Check-in pelo celular · pelo site, a 30 m (±12 m).
- Em Precisa de atenção, quem foi barrado no check-in pelo celular nos últimos 30 minutos aparece em vermelho, com o motivo e a distância: Barrado no check-in pelo celular às 07:56 · Pagamento em atraso. Na unidade sem catraca, esse aluno está na porta. Abrir aluno mostra o painel para resolver ou liberar com motivo. Tentar de novo com o mesmo motivo nos 10 minutos seguintes não grava outra tentativa.
Calibrar o raio
Nos primeiros dias, peça a alguns alunos para fazer o check-in na porta e lá dentro, de iPhone e de Android, e olhe a distância na lista Hoje na unidade. Ajuste o raio para a maior distância que apareceu, com uma folga. Dentro de prédio o GPS perde precisão; quem recebe Localização imprecisa deve tentar na porta.
Privacidade e limites
- A localização é lida só no toque em Fazer check-in e usada para conferir a distância. A coordenada não é guardada: fica registrada a distância até o ponto da unidade, a margem do aparelho, o raio que valia e se foi pelo site. Esses dados vão na cópia dos dados que o aluno pede pela LGPD e saem na exclusão da conta.
- A conferência usa a localização que o aparelho informa, e o navegador não diz se ela é simulada. Quem souber falsificá-la consegue registrar uma entrada sem estar lá. Isso só muda a frequência da própria pessoa: a decisão de acesso continua sendo a mesma do balcão. A distância e a origem em cada entrada servem para a equipe conferir.
Próximos passos
Requisitos e equipamentos: o que a academia precisa ter
Navegador, internet, equipamentos do balcão, impressora comum e térmica, catraca, e-mail e os limites do plano.
Recepção: guia do balcão
O dia a dia de quem atende: registrar a entrada, o que fazer com cada motivo de bloqueio, avisos sobre o aluno e o atendimento de quem não tem e-mail.